16+

Как спасти свои деньги от ошибки бухгалтера?

Фото из архива Л.Кузнецовой
Фото из архива Л.Кузнецовой

О том, как не потерять деньги при работе со специалистом, который должен их беречь, расскажет руководитель компании «СибирьФинТраст» Лариса Кузнецова.

Я слышу такие страшные истории примерно через день. «Ааа! Бухгалтер-надомник неделю не берет трубку! Что делать?», «Аа! Молодая сотрудница «криво» составила документы, ИФНС доначислили нам еще 500 тысяч рублей к оплате!»

Да, это происходит гораздо чаще, чем мы думаем! Вы переводите сотруднику зарплату, оплачиваете за него налоги и социальные платежи (еще примерно 30% от зарплаты), обеспечиваете его рабочим местом, программами, служебным транспортом, особым статусом в компании… Но статистика остается прежней. Не все работают на результат. Примерно у 20% российских компаний был опыт крупных финансовых потерь из-за ошибок бухгалтерии. К сожалению, в перспективе, ситуация ухудшится.

Государство периодически вводит новые обязательства для предпринимателей, усложняет отчётность, а штрафы даже за незначительные ошибки бывают выше самих платежей. Поэтому неточности бухгалтера и незнание новых поправок к законам приносят некоторым службам хорошие дивиденды. Штатный бухгалтер часто физически не успевает разбираться с ежедневной текучкой и уделять время профессиональному росту. А значит, вам приходится увеличивать штат и снова тратиться на зарплаты, налоги, платежи в фонды, отпускные, декретные, оборудование рабочего места и многое другое…

Что делать?

Просто перестать бояться передать бухгалтерию полностью или частично на аутсорс. Большинство страхов предпринимателей перед привлечением профессиональной бухгалтерской компании рассеиваются навсегда за час нашей совместной беседы. Приведу основные факты, которые собственники обычно упускают из внимания.

Да, в большинстве компаний связка «руководитель и бухгалтер» очень сильна. В малом бизнесе это часто даже супруги. Традиционно считается, что деньги компании можно доверить только приближенным людям. Но старайтесь не подменять эмоциональное доверие своему сотруднику на честную оценку его профессионализма. Прекрасно, если сотрудник, имеющий доступ к «кассе» и ключевым документам, является человеком кристальной честности! Но не в ущерб уровню знаний, пожалуйста! К сожалению, «родственные» отношения с бухгалтером не всегда повышают КПД оптимизации работы компании. Да, это создаёт иллюзию защищенности финансов компании. Прямого воровства у вас не будет. Но если посчитать ежегодные затраты на бухгалтера и создание «инфраструктуры» для его офисной работы, то можно увидеть, что такая надёжность обходится гораздо дороже привлеченной аутсорс-команды.

А если всё-таки нужно оставить Марь Иванну? Столько всего с ней прошли за годы лихолетья… Столько всего еще хочется обсудить за утренним чаем… Оставляйте! Но периодически привлекайте независимую бухгалтерскую компанию для экспресс-проверки Марь Иванны. Главное, тактично ей объяснить, что это нужно не для того, чтобы выявить её обман или невежество, а чтобы перестраховаться, перепроверить себя, оптимизировать прежние методы. Если бухгалтер кристально чист перед вами, то обычно легко соглашается с таким предложением.

Кому бы я рекомендовала замену штатного бухгалтера на договор аутсорса с профессиональной бухгалтерской компанией? Большинству компаний, кроме производственников, где много ежедневной и «горящей» операционки.

Если загрузка у сотрудника не такая большая, то будет надёжнее передать эти задачи не штатному специалисту среднего уровня, а профессионалам специализированной компании! Где уровень знаний и опыта выше, а расходы оптимальнее.

В чём профит? Экономия по зарплате, налогам, квадратуре рабочего пространства очевидна и понятна. Разница в несколько сотен (!) тысяч рублей в год в вашу пользу! И все знают, что платежи за аутсорс идут в «расходы» при работе с НДС. Статистика говорит, что российским компаниям удается снизить свои расходы на 25-30% за счет передачи бухгалтерии на аутсорс.

Бухгалтеры на аутсорсе всегда смелее и опытнее в вопросах внедрения законных схем оптимизации налогов. Потому что применяли это уже неоднократно и работают на результат, на удержание клиента. Без простоев и больничных. А бухгалтер на зарплате предпочитает ошибиться в пользу ИФНС, «дабы чего не вышло».

Чего точно не знают 90% предпринимателей: подрядчик-аутсорсер несёт юридическую и материальную ответственность за ошибки и штрафы в период сотрудничества. А в нашей компании мы продлили этот срок еще на 3 года после совместной работы, разумеется, отвечая именно за годы партнёрства. Это закреплено в нашем договоре. Как вы думаете, насколько тщательно мы будем перепроверять свою работу с вашими документами? Внутренний аудитор каждый месяц перепроверяет работу коллег, чтобы предотвратить все ошибки.

Вы удивитесь, но бухгалтерия на аутсорсе повысит безопасность и конфиденциальность корпоративной информации. Если сейчас она полностью в руках вашего сотрудника или бухгалтера-надомника, то вам наверняка приходится тонко балансировать в общении, чтобы не спровоцировать специалиста на «ошибки» в отчётности. С привлеченной компанией такого никогда не произойдет. Не в их интересах. За ваш договор отвечает менеджер или лично собственник-подрядчик. Кадровик и бухгалтер аутсорсера имеют запароленный доступ каждый к своей части информации. Ваши электронные данные хранятся на наших мощных серверах и ежедневно обновляются на трех дублирующих устройствах. Каждый наш бухгалтер имеет свой собственный сейф, где хранятся ключевые документы, которые он ведет. А офис, в котором находятся полный рабочий день ваши новые бухгалтеры и кадровики, находится в собственности и не «пропадёт» неожиданно из зоны действия сети.

Вот это и есть будущее вашей бухгалтерии! Мы работаем так уже 15 лет! А бизнес в развитых странах мира использует схему бухгалтерского аутсорса более полувека. Сегодня так работают 86% европейских и 92% американских компаний. Даже нефтяной гигант BritishPetroleum (да-да!) с 2002 года доверяет свои документы сверхсекретной важности независимой бухгалтерской компании.

И последняя новость, которая вселит в вас надежду о доступности и прозрачности бухгалтерии для собственника бизнеса. В 2019 году компания «СибирьФинТраст» проведет серию встреч об основах бухгалтерского, управленческого, договорного и кадрового учета. Вы сможете понять и оперативно разобраться в ключевых точках контроля своего бизнеса и сотрудников (учёт, договоры, кадры, налоги). Мы ежедневно ведём эту просветительскую деятельность среди своих клиентов и по их просьбе выходим с этой миссией на встречи с предпринимателями. До встречи!


Нашли ошибку в тексте?
Выделите текст и нажмите CTRL+Enter


10 января в 12:47, просмотров: 1335, комментариев: 2



QR код


Комментарии:
Сергей Б
Что делать? Поменять государство.
Ринат Кадыров
Что делать? Муравью буй приделать!

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Вы можете войти на сайт или зарегистрироваться

​Рудион по пятницам: дело в трубе

​Рудион по пятницам: дело в трубе

Ева Рудион 18 января в 19:41
249 0
Власти начнут отслеживать все крупные траты россиян

Власти начнут отслеживать все крупные траты россиян

Десятки организаций должны будут отчитываться о денежных переводах, сделках с недвижимостью и лотерейных выигрышах
Артем Мазнев 18 января в 18:11
375 11
​Сергей Лапенков: «Лучшие песни, книги и фильмы о Великой Отечественной Войне уже сняты и написаны»

​Сергей Лапенков: «Лучшие песни, книги и фильмы о Великой Отечественной Войне уже сняты и написаны»

Интервью с одним из создателей «Бессмертного полка», историком и журналистом Сергеем Лапенковым — о фильме «Т-34» и современном российском военном кино в целом
Надежда Макаренко 18 января в 16:20
364 2
​Стояли и будут стоять

​Стояли и будут стоять

Убрать знаки, запрещающие парковку во дворах 38 микрорайона, нельзя. Жителям придется либо парковаться по правилам, либо продолжать нарушать закон
Лилия Сулейманова 18 января в 15:24
416 4
5 «лишних» картин с выставки «Вдохновение Японией» в Сургуте

5 «лишних» картин с выставки «Вдохновение Японией» в Сургуте

В них сложно найти связь со страной восходящего солнца. Но можно. Объясняем, как
Надежда Макаренко 17 января в 18:09
598 0
​Если бы я жила в каком-то захолустье, я бы понимала, что денег в бюджете нет

​Если бы я жила в каком-то захолустье, я бы понимала, что денег в бюджете нет

Зачем многодетные сургутяне проводят пикеты? Интервью с членом НКО «Большая семья» Юлией Каравдиной
Лилия Сулейманова 17 января в 16:52
859 5
Мы направили официальное письмо с просьбой разъяснить ситуацию с конденсатопроводом Газпрома

Мы направили официальное письмо с просьбой разъяснить ситуацию с конденсатопроводом Газпрома

Евгений Дьячков, генеральный директор ОАО «Аэропорт Сургут» 17 января в 16:01
743 3
СурГПУ получил возможность вернуть утраченные аккредитации

СурГПУ получил возможность вернуть утраченные аккредитации

Это подтверждает, что Надежда Коноплина покинула пост ректора не из-за проблем вуза с Рособрнадзором
Анастасия Семихатских 16 января в 16:38
946 2
Прохода нет. И тротуара тоже

Прохода нет. И тротуара тоже

Жители поселка Лунный остались без единственного безопасного выхода в город. Теперь пенсионеры и мамы с колясками вынуждены ходить по проезжей части
Лилия Сулейманова 16 января в 15:06
602 1
«Где-то правы люди, где-то — монополии, которые настаивают на сносе строений. Нужно разбираться с каждым случаем отдельно»

«Где-то правы люди, где-то — монополии, которые настаивают на сносе строений. Нужно разбираться с каждым случаем отдельно»

Юрий Важенин — о конфликте Газпрома и администрации Сургута
Анастасия Семихатских 15 января в 16:58
1056 3
Паркон, эвакуаторы и ноль внимания на увещевания автовладельцев // ФОТОРЕПОРТАЖ

Паркон, эвакуаторы и ноль внимания на увещевания автовладельцев // ФОТОРЕПОРТАЖ

Как в Сургуте борются с нарушителями правил парковки во дворах
Лилия Сулейманова 15 января в 15:24
1040 8
РЕАКЦИЯ РЕДАКЦИИ // Так ли страшен фильм «Праздник», как его малюют? 

РЕАКЦИЯ РЕДАКЦИИ // Так ли страшен фильм «Праздник», как его малюют? 

Журналисты siapress.ru посмотрели кинокартину режиссера Алексея Красовского, заклеймённую еще до выхода в свет 
Редакция СИА-ПРЕСС 14 января в 12:26
1117 17
​Не верю! // ИНФОГРАФИКА

​Не верю! // ИНФОГРАФИКА

Более половины голосующих сургутян хотят, чтобы чиновников проверяли на детекторе лжи
Константин Шперлинг 15 января в 09:16
384 1
​  ВПЕРВЫЕ ВИЖУ // Фильм «Путь домой»: без слёз не взглянешь?

​ ВПЕРВЫЕ ВИЖУ // Фильм «Путь домой»: без слёз не взглянешь?

"Мы рыдали еще на его рекламе в кинотеатре. Как ты его осилила?"
Надежда Макаренко 14 января в 19:56
806 0
Больше мнений