16+

Как спасти свои деньги от ошибки бухгалтера?

Фото из архива Л.Кузнецовой
Фото из архива Л.Кузнецовой

О том, как не потерять деньги при работе со специалистом, который должен их беречь, расскажет руководитель компании «СибирьФинТраст» Лариса Кузнецова.

Я слышу такие страшные истории примерно через день. «Ааа! Бухгалтер-надомник неделю не берет трубку! Что делать?», «Аа! Молодая сотрудница «криво» составила документы, ИФНС доначислили нам еще 500 тысяч рублей к оплате!»

Да, это происходит гораздо чаще, чем мы думаем! Вы переводите сотруднику зарплату, оплачиваете за него налоги и социальные платежи (еще примерно 30% от зарплаты), обеспечиваете его рабочим местом, программами, служебным транспортом, особым статусом в компании… Но статистика остается прежней. Не все работают на результат. Примерно у 20% российских компаний был опыт крупных финансовых потерь из-за ошибок бухгалтерии. К сожалению, в перспективе, ситуация ухудшится.

Государство периодически вводит новые обязательства для предпринимателей, усложняет отчётность, а штрафы даже за незначительные ошибки бывают выше самих платежей. Поэтому неточности бухгалтера и незнание новых поправок к законам приносят некоторым службам хорошие дивиденды. Штатный бухгалтер часто физически не успевает разбираться с ежедневной текучкой и уделять время профессиональному росту. А значит, вам приходится увеличивать штат и снова тратиться на зарплаты, налоги, платежи в фонды, отпускные, декретные, оборудование рабочего места и многое другое…

Что делать?

Просто перестать бояться передать бухгалтерию полностью или частично на аутсорс. Большинство страхов предпринимателей перед привлечением профессиональной бухгалтерской компании рассеиваются навсегда за час нашей совместной беседы. Приведу основные факты, которые собственники обычно упускают из внимания.

Да, в большинстве компаний связка «руководитель и бухгалтер» очень сильна. В малом бизнесе это часто даже супруги. Традиционно считается, что деньги компании можно доверить только приближенным людям. Но старайтесь не подменять эмоциональное доверие своему сотруднику на честную оценку его профессионализма. Прекрасно, если сотрудник, имеющий доступ к «кассе» и ключевым документам, является человеком кристальной честности! Но не в ущерб уровню знаний, пожалуйста! К сожалению, «родственные» отношения с бухгалтером не всегда повышают КПД оптимизации работы компании. Да, это создаёт иллюзию защищенности финансов компании. Прямого воровства у вас не будет. Но если посчитать ежегодные затраты на бухгалтера и создание «инфраструктуры» для его офисной работы, то можно увидеть, что такая надёжность обходится гораздо дороже привлеченной аутсорс-команды.

А если всё-таки нужно оставить Марь Иванну? Столько всего с ней прошли за годы лихолетья… Столько всего еще хочется обсудить за утренним чаем… Оставляйте! Но периодически привлекайте независимую бухгалтерскую компанию для экспресс-проверки Марь Иванны. Главное, тактично ей объяснить, что это нужно не для того, чтобы выявить её обман или невежество, а чтобы перестраховаться, перепроверить себя, оптимизировать прежние методы. Если бухгалтер кристально чист перед вами, то обычно легко соглашается с таким предложением.

Кому бы я рекомендовала замену штатного бухгалтера на договор аутсорса с профессиональной бухгалтерской компанией? Большинству компаний, кроме производственников, где много ежедневной и «горящей» операционки.

Если загрузка у сотрудника не такая большая, то будет надёжнее передать эти задачи не штатному специалисту среднего уровня, а профессионалам специализированной компании! Где уровень знаний и опыта выше, а расходы оптимальнее.

В чём профит? Экономия по зарплате, налогам, квадратуре рабочего пространства очевидна и понятна. Разница в несколько сотен (!) тысяч рублей в год в вашу пользу! И все знают, что платежи за аутсорс идут в «расходы» при работе с НДС. Статистика говорит, что российским компаниям удается снизить свои расходы на 25-30% за счет передачи бухгалтерии на аутсорс.

Бухгалтеры на аутсорсе всегда смелее и опытнее в вопросах внедрения законных схем оптимизации налогов. Потому что применяли это уже неоднократно и работают на результат, на удержание клиента. Без простоев и больничных. А бухгалтер на зарплате предпочитает ошибиться в пользу ИФНС, «дабы чего не вышло».

Чего точно не знают 90% предпринимателей: подрядчик-аутсорсер несёт юридическую и материальную ответственность за ошибки и штрафы в период сотрудничества. А в нашей компании мы продлили этот срок еще на 3 года после совместной работы, разумеется, отвечая именно за годы партнёрства. Это закреплено в нашем договоре. Как вы думаете, насколько тщательно мы будем перепроверять свою работу с вашими документами? Внутренний аудитор каждый месяц перепроверяет работу коллег, чтобы предотвратить все ошибки.

Вы удивитесь, но бухгалтерия на аутсорсе повысит безопасность и конфиденциальность корпоративной информации. Если сейчас она полностью в руках вашего сотрудника или бухгалтера-надомника, то вам наверняка приходится тонко балансировать в общении, чтобы не спровоцировать специалиста на «ошибки» в отчётности. С привлеченной компанией такого никогда не произойдет. Не в их интересах. За ваш договор отвечает менеджер или лично собственник-подрядчик. Кадровик и бухгалтер аутсорсера имеют запароленный доступ каждый к своей части информации. Ваши электронные данные хранятся на наших мощных серверах и ежедневно обновляются на трех дублирующих устройствах. Каждый наш бухгалтер имеет свой собственный сейф, где хранятся ключевые документы, которые он ведет. А офис, в котором находятся полный рабочий день ваши новые бухгалтеры и кадровики, находится в собственности и не «пропадёт» неожиданно из зоны действия сети.

Вот это и есть будущее вашей бухгалтерии! Мы работаем так уже 15 лет! А бизнес в развитых странах мира использует схему бухгалтерского аутсорса более полувека. Сегодня так работают 86% европейских и 92% американских компаний. Даже нефтяной гигант BritishPetroleum (да-да!) с 2002 года доверяет свои документы сверхсекретной важности независимой бухгалтерской компании.

И последняя новость, которая вселит в вас надежду о доступности и прозрачности бухгалтерии для собственника бизнеса. В 2019 году компания «СибирьФинТраст» проведет серию встреч об основах бухгалтерского, управленческого, договорного и кадрового учета. Вы сможете понять и оперативно разобраться в ключевых точках контроля своего бизнеса и сотрудников (учёт, договоры, кадры, налоги). Мы ежедневно ведём эту просветительскую деятельность среди своих клиентов и по их просьбе выходим с этой миссией на встречи с предпринимателями. До встречи!


Нашли ошибку в тексте?
Выделите текст и нажмите CTRL+Enter


10 января в 12:47, просмотров: 2694, комментариев: 2



QR код


Комментарии:
Сергей Б
Что делать? Поменять государство.
Ринат Кадыров
Что делать? Муравью буй приделать!

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Вы можете войти на сайт или зарегистрироваться

​Мария Картоева: «В Сургуте косплееры предпочитают героев игр и комиксов»

​Мария Картоева: «В Сургуте косплееры предпочитают героев игр и комиксов»

Интервью с организатором Geek Event в КЦ «Порт» — о гик-культуре, создании фестивалей и участии в таких мероприятиях
Анастасия Якупова 23 марта в 11:41
1398 0
​Что делать, если подросток отбился от рук?

​Что делать, если подросток отбился от рук?

Педагог Елена Шилова рассказала, как родителям приучить ребенка к ответственности
Елена Шилова, педагог 23 марта в 10:16
1009 5
Отпуск Ерохова, лопата Шувалова и депортация митингующих

Отпуск Ерохова, лопата Шувалова и депортация митингующих

Особенности уходящей недели в Сургуте
Олег Владимиров 22 марта в 16:05
846 0
​Король Оранжевое лето, голубоглазый джентльмен

​Король Оранжевое лето, голубоглазый джентльмен

…Именно так: мальчуган подрос, но по-прежнему готов петь куплеты.
Юрий Нуреев 21 марта в 20:11
1049 0
«Один осужденный до сих пор иногда пишет мне, хотя освободился почти десять лет назад»

«Один осужденный до сих пор иногда пишет мне, хотя освободился почти десять лет назад»

Начальник УФСИН по Югре Дмитрий Безруких — о порядке в колониях, «рекордсменах» среди осужденных и том, интересно ли ему кино про тюрьмы
Лилия Сулейманова 21 марта в 15:22
841 2
​Смеяться после слова «лопата»!

​Смеяться после слова «лопата»!

Если Вадим Николаевич вручил лопату Роману Алексеевичу, а тот, понимающе кивая, ее взял, то покажите хоть несколько кадров, где Роман Алексеевич бросился выполнять приказ, раскидывая кучи снега.
Сергей Глинских, сургутянин 20 марта в 15:57
1891 21
​Сбербанк хочет взлететь на Utair?

​Сбербанк хочет взлететь на Utair?

Как ни крути, основные карты на руках у крупнейшего кредитора – Сбербанка. Перебить их может разве что заинтересованная позиция государства
Олег Владимиров 20 марта в 07:35
970 2
​Открытие гипермаркета «Леруа мерлен» в Сургуте перенесено на 2020 год

​Открытие гипермаркета «Леруа мерлен» в Сургуте перенесено на 2020 год

О планах по заходу на югорский рынок СИА-ПРЕСС рассказали представители компании
Ева Рудион 19 марта в 22:54
2724 4
В Югре митинги, подобные якутским, вряд ли возможны

В Югре митинги, подобные якутским, вряд ли возможны

Региональная власть здесь не может выступить против приезжих, потому что все — приезжие
Федор Крашенинников, политолог 19 марта в 17:59
883 2
Световой каркас района Набережный

Световой каркас района Набережный

Андрей Матыцин, генеральный директор ООО «Среда комфорта» 19 марта в 16:55
1283 3
Лусинэ «Лу» Геворкян: «Тяжелые группы с мужским вокалом воспринимаются адекватнее и масштабнее, чем группы с орущей девочкой»

Лусинэ «Лу» Геворкян: «Тяжелые группы с мужским вокалом воспринимаются адекватнее и масштабнее, чем группы с орущей девочкой»

​В рамках поддержки альбома «Полюса» в Сургуте прошел концерт группы LOUNA
Мария Арутюнян 19 марта в 15:45
723 4
​Считается ли кражей присвоение найденного телефона?

​Считается ли кражей присвоение найденного телефона?

Специалист прокуратуры Сургута отвечает на часто задаваемые вопросы горожан
Анастасия Варвулева, старший помощник прокурора 19 марта в 13:58
714 3
​Зачем взрослому зрителю кукольный театр?

​Зачем взрослому зрителю кукольный театр?

Пять причин посетить премьеру недетской постановки «Шарманка» сургутского театра «Петрушка»
Анастасия Якупова 19 марта в 10:52
436 1
Больше мнений